Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Kombination ApS
Agro Food Park 13,
8200 Aarhus N
CVR-nr.: 39848465
Kontakt: kontakt@kombination.dk
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern Data Protection Officer (DPO), men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående oplysninger.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden og sikre, at personoplysninger ikke hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres, misbruges eller kommer til uvedkommendes kendskab.
Formål og behandlingsgrundlag
Besøg på hjemmeside
Formål: At kunne levere en sikker og funktionel hjemmeside.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Vi anvender i dag ikke cookies, men vi benytter WordPress, HubSpot og Google Analytics, som teknisk set kan sætte cookies, hvis funktionerne aktiveres (fx statistik eller marketing).
Hvis vi tager cookies i brug, vil vi altid indhente dit samtykke i overensstemmelse med GDPR og cookiebekendtgørelsen.
Kommunikation med potentielle kunder
Formål: At kunne besvare henvendelser, give tilbud eller indgå i dialog.
Oplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer samt oplysninger du selv giver.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Data modtages via kontaktformular (WordPress/HubSpot) og Outlook.
Kundeforhold
Formål: At kunne levere den aftalte ydelse og administrere samarbejdet.
Oplysninger: Navn, adresse, betalingsoplysninger, særlige aftaler mv.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt).
Samarbejdspartnere og leverandører
Formål: At kunne administrere samarbejdsrelationer.
Oplysninger: Kontaktoplysninger, kommunikation, aftaler, betalingsoplysninger.
Behandlingsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra b og f.
Vi behandler ikke følsomme personoplysninger (artikel 9).
Videregivelse og databehandlere
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand til markedsføring.
Vi anvender dog følgende databehandlere:
- WordPress (hjemmesidedrift)
- Outlook/Microsoft 365 (mailkommunikation)
- HubSpot (CRM og lead management)
- Google Analytics (statistik og analyse)
- IT-leverandør (support og drift af systemer)
Disse leverandører behandler alene oplysninger på vores vegne og efter instruks.
Nogle leverandører (fx Microsoft, Google og HubSpot) er placeret uden for EU/EØS. Overførsel sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:
- Henvendelser: Slettet, når dialogen er afsluttet, medmindre et samarbejde indledes.
- Leads i HubSpot: Leads i HubSpot slettes eller anonymiseres automatisk efter 12 måneder uden aktivitet.
- Kunder: Slettet senest 5 år efter regnskabsårets afslutning af hensyn til bogføringsloven.
- Leverandører/samarbejdspartnere: Slettet, når samarbejdet ophører, medmindre lovkrav tilsiger længere opbevaring.
De registredes rettigheder
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet, før vores almindelige generelle sletningstidspunkt indtræffer. Det kan fx være, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage, og der ikke er et andet lovligt grundlag for behandlingen.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, så du selv kan gemme eller overføre dem til en anden dataansvarlig.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder fx, hvis vi behandler dine oplysninger baseret på vores legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f).
Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis behandling er baseret på samtykke
Vi foretager ikke automatiserede afgørelser eller profilering.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.
Senest opdateret:
24/09/2025